7 Idées pour digitaliser un événement d’entreprise

La réalité virtuelle dans votre événement

Qu’il s’agisse d’une convention, d’un congrès, d’un séminaire, d’un team-building ou d’un lancement de produit, la digitalisation des événements se fait de plus en plus importante. Qu’est-ce que ça signifie ? En bref, que le virtuel complémente de plus en plus le réel. Et l’événementiel s’adapte à son rythme. Voici quelques idées pour digitaliser au mieux votre événement.

 

1. Proposez les inscriptions en ligne

Il existe aujourd’hui de nombreux moyens pour proposer à vos participants de s’inscrire directement en ligne. Que votre événement soit gratuit, payant ou sur invitation, de nombreuses plateformes connectées permettront d’éviter les “points de vente”, les fiches d’inscriptions ou les appels téléphoniques qui font perdre du temps.

 

2. Communiquez via les réseaux sociaux et un site dédié

Quasi inévitable aujourd’hui, votre événement doit être présent sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter ou même Instagram. Faites patienter vos participants avec des photos, des vidéos et l’annonce du programme par exemple. De plus en plus d’événements professionnels disposent également d’un site internet dédié. Une véritable valeur ajoutée pour votre événement et qui permettra d’attirer une cible encore plus large.

 

3. Réalisez une captation complète de votre événement

Une captation vidéo nécessite en effet un dispositif assez important selon l’événement. C’est une solution également coûteuse mais qui peut vous rapporter énormément. Avec une captation vidéo, votre événement n’a plus de frontières et lorsqu’il s’agit de communiquer sur un nouveau produit par exemple, c’est une technique imparable pour élargir votre public !

Un petit exemple avec une conférence entièrement captée et rediffusée en direct sur internet au même moment (plus de 360 000 vues) :

 

 

4. Faites concevoir un aftermovie et partagez-le !

L’aftermovie est moins célèbre que la captation vidéo mais il tend à se développer de plus en plus. Et pour cause, il est moins coûteux et excellent lorsque l’événement est privé (sur un séminaire ou un team-building par exemple). Il s’agit d’une vidéo de quelques minutes qui résume l’événement de manière dynamique. Un souvenir pour les participants et encore une manière de communiquer efficacement. Exemple :

 

 

5. Faites interagir vos participants avec une app

Pour inciter vos participants à interagir avec votre événement, quel qu’il soit, il existe un certain nombre d’applications mobiles adaptées. Elles permettent par exemple un échange de cartes de visite virtuelles entre les participants. Elles peuvent également permettre de voter sur des thématiques, de s’inscrire aux programmes le jour même…etc.

 

6. Invitez la réalité virtuelle dans votre événement

Bien que ce ne soit pas une solution pour tous les types d’événements, c’est une alternative intéressante pour présenter un nouveau projet, un nouveau produit ou réaliser des jeux interactifs lors d’un séminaire par exemple. Les lunettes de réalité virtuelle sont de plus en plus prisées et le coût de location est raisonnable pour la technologie apportée.

 

7. Faites gagner du temps à vos participants avec les systèmes RFID

C’est la base du “sans contact”. Dans le domaine culturel ces systèmes sont très utilisés, notamment lors de festivals de musique par exemple. Des solutions dites “cashless” permettent au public de recharger un bracelet et de payer avec tout au long de la soirée en maîtrisant ses dépenses et en gagnant du temps. Sur un événement d’entreprise, ces systèmes sont intéressants, notamment lorsque vous souhaitez par exemple allouer un certain budget à chacun de vos participants pour accéder à des services (bar, restauration…).

 

 

En bref

Faire interagir et proposer des nouvelles solutions digitales à vos participants lors de vos événements permet de renforcer l’image et d’y ajouter du mouvement. Votre événement doit être vivant et marquant. N’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle comme Evenstar pour mener à bien vos projets.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

WP-Backgrounds Lite by InoPlugs Web Design and Juwelier Schönmann 1010 Wien